这将使喷涂的塑料表面失去光泽和褪色。当人们进入相邻的两具时，必须先用自锁手柄锁住两具，防止工人因机架的意外移动而受伤。每一段的存储重量不大于600kg,对象均匀地存储在双面框架的两侧，使笼体的负载均匀，受力平衡。 　　密实的柜子只能用来存放物品。机架和层压板不应作为自动扶梯，以免因机架单侧负载不均匀造成损伤。文件密集型机架应注意防潮除湿措施。建议对加水文件的地表水珠及时清洗，或封闭防水油层。不要把加湿器放在文件柜周围，同时避免室外的阳光直接照屋里密密麻麻的架子上。 　　此外，我们还必须使文件架远离腐蚀性物质，如酸、碱、盐和其他强酸和碱。如发现档案架已开始生锈，切勿直接使用砂纸或其他粗糙的表面材料进行磨削，并尽快将浸在油中的棉纱在锈点上，以去除锈点。同时，为了防止档案生锈，可将棉布蘸上少许防锈油或缝纫油擦拭表面，使档案的光线保持新光。 　　随着现代化科技的发展，为了与时俱进，密集柜厂家根据客户的需求提供智能化、环保化等服务的办公密集柜，广泛应用于机构、、学校、医院、企业等场所，那么办公密集柜是如何组成的。密集架为框架结构:由底盘、双柱、搁板及支承板、护板、门面、传动机构道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。

　　防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。